Бухгалтерские шкафы

ХАРАКТЕРИСТИКИ И СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ШКАФОВ

Работа бухгалтера заключается в десятках функций, многие из которых связаны с документами, содержащими личную или коммерческую тайну. Такие бумаги ни в коем случае не должны попасть в нежелательные руки, ведь сведения подобного толка “взрывоопасны”, способны причинить огромный ущерб и компании, и отдельно взятым личностям.

У вопроса есть и другая сторона - работник бухгалтерии использует ряд документов разной степени секретности слишком часто, чтобы хранить их в труднодоступном месте. Хорошо оборудованный склад для бумаг - хорошо, но работа с ним неэффективна из-за временных затрат.

Остается еще один вариант, о котором хочется рассказать - бухгалтерский шкаф.

Бухгалтерский шкаф выполняет те же функции, что и сейф: обеспечение защиты благодаря конструктивным особенностям, удобство быстрой работы с документами при внушительном внешнем виде.

На самом деле, металлические бухгалтерские шкафы для белорусских офисов давно не в новинку: их используют сотни компаний, ценящих надежность хранения важных бумаг и коммерческих тайн. Проблема в том, что часто внушающий доверие дизайн перевешивает реальные характеристики в глазах потенциальных покупателей.

ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ШКАФОВ

По конструкции бухгалтерские шкафы бывают сборными либо цельносварными. Последнее металлическое изделие является более надёжным по причине отсутствия конструкторских стыков.

Размеры бухгалтерского шкафа и внутренняя конструкция зависит от модели и подбираются в зависимости от функциональных потребностей. Например, большие шкафы не подойдут для небольшого офиса или небольшой компании, в которой работает один бухгалтер. Лучшим решением для такой ситуации является бухгалтерский шкаф средних размеров, например, с двумя секциями и не обязательно с трейзером – защищённый отдельным замком отсек для хранения ценных бумаг либо денег. Конструкция некоторых моделей предусматривает наличие ящиков для хранения документов, помимо стандартных секций (полок).

По критерию степени защищённости выделяют бухгалтерские шкафы с центральным замком, который защищает от проникновения одновременно все секции, и комбинированный, который сочетает наличие центрального замка с наличием замков у внутренних ящиков. Последние металлические изделия больше подойдут для покупки фирмами с несколькими бухгалтерами, у которых разный уровень доступа к документам либо разделена компетенция.

В свою очередь, замок бывает обычный или ригельный. Последние при закрытии срабатывают в трёх направлениях, что повышает уровень защиты от взлома.

По критерию огнестойкости существуют обычные и огнестойкие. В огнестойком шкафу документы не будут утеряны при пожаре, он обладает двухслойным металлическим корпусом, внешний из которых сделан из огнеупорного материала.

КАК ВЫБИРАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЙ ШКАФ? 

Выше было отмечено много информации, которая поможет Вам выбрать бухгалтерский шкаф, но кратко следует отметить:

• Огнезащита. Существуют две разновидности шкафов по этому критерию: сгораемые и огнеупорные. Первая разновидность отличается более низкой ценой, но при пожаре содержимое таких шкафов будет утеряно. Второй вид – более дорогое удовольствие, но при пожаре они сохранят всю документацию и вещи, оставленные в них. Огнеупорные шкафы выполняются из нескольких слоев стали с прослойкой из жаропонижающего материала;
• Вид запорного механизма. Есть замки с обычным и ригельным механизмом запирания. Обычный запорный механизм – такой же, как в двери, действует в одном направлении. Ригельный – обеспечивает запирание в трех направлениях, его сложнее вскрыть, на это потребуется гораздо больше времени;
• Краска. Все шкафы для бухгалтерии подлежат обязательной окраске. Это необходимо для увеличения их срока службы;
• Отделения и дополнительная безопасность. В качественном бухгалтерском шкафу должно быть предусмотрено несколько полок для раздельного хранения предметов и документов. Кроме того, для дополнительной безопасности часто предусматривается отделение с запорным механизмом для особо ценных предметов и документов.